Electronic file 檔案電子化解決方案

檔案電子化解決方案

通過數字化檔案存儲及檢索體系的建立,實現檔案管理的全面信息化及網絡化,大幅提高檔案查詢、處理效率,通過數字、紙質檔案并存的體系及相關容災備 份機制的建立,有效提升檔案的安全保障級别,大幅減少原始檔案在頻繁借閱中毀損、丢失的發生概率, 使其适應信息化管理的信息化、數字化需求。 

 

規範的數字加工過程:
1、整理   2、平整、去釘、裱補   3、掃描質量與工作效率質量和效率   4、檔案撤出與銷毀
規範的數字加工流程:
1、檔案出庫   2、檔案補錄與信息複檢   3、檔案拆封與檔案複檢   4、編制頁碼   5、檔案掃描   6、圖像整理   7、人員審核   8、檔案裝訂   9、檔案歸還
嚴格的檔案安全保密制度:
1、檔案在數字化加工地點的保密責任   2、人員保密措施   3、計算機系統保密措施
高效的檔案管理應用平台:
1、收件受理   2、掃描檔案   3、掃描排序   4、審核   5、登記歸檔   6、抽檢   7、統計